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| 秘書室為幕僚單位，承校長之命，協調各單位工作推展。本校於專科時期尚未設置 | |||||||||||||||
| 秘書室，至88年改制技術學院後，方依本校組織規程成立秘書室，並置主任秘書1名、 | |||||||||||||||
| 秘書2名、專員1名、助教1名及專案助理人員2名。 | |||||||||||||||
| 本室秉持「勤毅誠樸」之校訓暨全球趨勢，致力落實「培育具人文素養、社會關懷 | |||||||||||||||
| 、專業知能、國際視野」之教育目標，並以「綠色導向優質產業科技大學」為本校願景 | |||||||||||||||
| ，確實執行校長交辦和機要事務、文稿核定、重要會議之籌劃、召開及議決事項追蹤管 | |||||||||||||||
| 考、單位間之協調與溝通、校外公關活動、新聞媒體發佈、教育部評鑑及學校行政評鑑 | |||||||||||||||
| 等業務。 | |||||||||||||||
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一、校長、副校長之行程安排及機要事務處理。 |
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二、校長、副校長之函牘撰擬及重要函電之處理。 |
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三、校務會議、行政會議、校務發展委員會(含校園規劃小組)、校務基金管理 |
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委員會等會議資料整理、決議事項追蹤暨紀錄彙整等有關會務事宜。 |
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| 四、各單位重要業務之溝通、協調。 | |||||||||||||||
| 五、校長赴立法院列席會計年度預算審查之口頭報告資料之彙整。 | |||||||||||||||
| 六、立法院、監察院、教育部蒞校巡察時，提報本校施政報告資料之彙編 | |||||||||||||||
七、本校公文書之核稿；電子郵件中校務意見簽辦處理及函覆。 |
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八、學校新聞稿擬稿、發布、與新聞界之聯繫，協調與公關事宜。 |
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九、校慶、畢業典禮等重大慶典活動籌備會工作進度追蹤及貴賓邀請與接待。 |
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十、協助經費稽核委員會改選業務。 |
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十一、秘書室法規新增修訂彙編。 |
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| 十二、編製全校性概況及中英文摺頁簡介、VCD及編輯勤益新訊。 |
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十三、各單位年度重大工作業務管考。 |
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十四、辦理評鑑（行政單位）、訪視 (視導)等相關業務。 |
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| 十五、辦理行政業務標準化作業程序、校務行政提案改善制度業務。 |
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十六、預算經費之分配、控管及資本支出考核。 |
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| 祕書室爲秉承校長指示，協調各單位工作推展的幕僚單位，除經常性的業務外， | |||||||||||||||
| 業務職掌及績效目標為： | |||||||||||||||
| 一、加強各單位溝通與協調，提升服務品質。 | |||||||||||||||
| 二、加強傳播媒體聯繫，行銷勤益整體形象。 | |||||||||||||||
| 三、加強校內外意見回應功能，藉以迅速服務師生。 | |||||||||||||||
| 四、辦理本校簡介光碟製作業務，強化本校整體形象，提昇新生入學率 。 | |||||||||||||||
| 五、協助本校各單位推動教育部獎勵大學教學卓越計畫。 | |||||||||||||||
| 六、辦理本校各單位推動重大工作計劃管控考評，提高行政及辦學績效。 | |||||||||||||||
七、推動本校行政業務標準化作業程序業務。 |
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| 八、推動本校提案改善制度業務，以改善工作方法、流程並鼓勵工作內容創新 | |||||||||||||||
| 及全面提昇服務品質。 | |||||||||||||||
| 九、依據大學法積極推動學校行政評鑑業務，並負責教育部評鑑業務之總統籌 | |||||||||||||||
| ，期彙集勤益師生具體成果，為勤益各項努力留下優良成績。 | |||||||||||||||
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| 秘書室單位業務簡報 | |||||||||||||||