本校校務發展理念與政策決策相關會議皆由各單位推派代表參加，其中關於校務發展計

畫之會議有：

1. 校務發展委員會

2. 校務會議

A3：

學校設有校務會議、行政會議等各種相關會議，各項行政決策均會依會議之決議實施，

且各單位會議紀錄上網可查閱，行政決策 公開透明 。

1. 除透過系所主管及相關業務主管表達意見外，亦可上網及傳送 e-mail 給 校長 ，直接

反映意見。

2. 本校有各種管道供教職員工生對校務、教學等意見作適切之反應，諸如校長信箱有專

人處理回覆、各辦公室暨主管之 e-mail 公開化等。

A1：

校務會議每學期至少開會乙次，如遇有攸關本校發展之特殊重大議案， 校長 認有需要

或經校務會議代表五分之一以上連署請求召開臨時校務會議時，以書面提議並附案由，

校長應於十五日內召開會議。

校務會議之成員包括當然代表與推選代表。當然代表係指 校長 、副 校長 、行政單位一

級主管及教學與研究單位主管等人員。校務會議代表之推選代表，其分類、應選名額及

產生方式如下：

（一）教師代表：

教師代表應選名額不得少於全體會議代表人數之二分之一；其中具備教授或副教授資格

者，以不少於教師代表人數之三分之二為原則。由各系、所、體育室及通識教育中心專

任講師（含）以上教師以無記名投票推選全校講師以上教師總人數五分之一（各單位至

少代表一人）代表之，其應選名額依各系、所、體育室及通識教育中心專任教師人數所

佔全校教師總人數之比例分配，其推選事務由各教學單位分別辦理之。 ( 以上各代表計

算比例小數點以下不計。 ) 已兼任行政單位一級主管及教學與研究單位主管之教師不得

為推選代表。

（二）職員及助教代表：

由全校編制內職員及助教中推選三人為代表，其推選事務由 秘書室 辦理之。

（三）軍護代表：

由全校教官、護理老師推選教官、護理老師一人為代表，其推選事務由軍訓室辦理之。

（四）學生代表：

經由學生選舉產生之學生代表比例不得少於會議成員總額十分之一，其推選事務由學生

事務處辦理。

（一）校務發展計畫及預算。

（二）組織規程及各種重要章則。

（三）各學院、系、所、通識教育中心及附設機構之設立、變更與停辦。

（四）教務、學生事務、總務、研究及其他校內重要事項。

（五）有關教學評鑑辦法之研議。

（六）校務會議所設委員會或專案小組決議事項。

（七）會議提案及 校長 提議事項。

校務會議提案方式如下：

一、 校長交議者。

二、校務會議代表十分之一以上之連署提案。

三、學院、系、所、室、中心等提案，分別經過學院、系、所、室、中心等相關會議通

過者。

四、行政單位之提案，但需經簽奉核可者。

校務發展委員會議每學期至少開會一次，超過二分之一委員連署或主任委員認為必要時

得召開臨時會議。

本委員會以 校長 、副 校長 、教務長、學務長、總務長、研發長、通識教育中心主任、

體育室主任及各學院院長組成，置主任委員一人，由校長兼任。

校務發展委員會任務如下：

一、規劃本校校務發展計畫。

二、研議 校長 交議事項。

三、討論其他有關校務發展之重大事項。

校務基金管理委員會Q&A

委員會置委員十五人，由 校長 擔任召集人，副 校長 一人、教務長、學務長、總務長、

研發長、會計主任為當然委員，其餘委員由 校長 遴選本校教師或校內外專業人士提經

校務會議同意後聘任之。

本委員會任務如下：

一 、學校教學研究及推廣所需財源之規劃。

二、校區建築及工程興建所需財源之規劃。

三、校務基金年度概算擬編之審議。

四、校務基金開源措施之審議。

五、校務基金經濟有效節流措施之審議。

六、校務基金經費收支及運用之績效考核。

七、捐贈收入、場地設備管理收入、推廣教育收入、建教合作收入及投資取得收益之收

支管理規定之審議

八、其他關於校務基金收支保管及運用事項之審議 。

校務基金管理委員會議每學期至少召開一次，必要時得召開臨時會議，並邀請有關人員

列席報告或說明。

A1：

本委員會置委員七人，由校務會議成員推選產生。但本會委員不得同時擔任校務基金管

理委員會委員。一級單位主管、掌理學校總務及會計相關人員不得擔任本會之委員。

委員會任務如下：

一、學校教學、研究與推廣計畫財務運用經費之事後稽核。

二、校區建築與工程興建計畫、發包與執行等經費運用之事後稽核。

三、各項經費收支及現金出納處理情形之事後稽核。

四、校務基金年度決算之稽核。

五、學校資產增置、擴充、改良等事項之事後稽核。

六、校務基金經濟有效之利用與開源節流措施之事後稽核。

七、其他經費稽核事項。

本委員會每學期至少召開會議一次，遇有重要事項，得召集臨時會。

A1：

本校為確實掌握各單位重大工作計畫之執行進度及目標達成程度，以提昇行政效能，落

實各項工作計畫執行成效。

委員會每季由副 校長 擔任召集人組成考核委員會（分為行政組及教學組）進行交叉考

核作業，委員會由教務長、學務長、總務長、研發長、主任秘書及各學院院長組成，逐

項檢視各單位所列管之重大工作項目是否如期完成。

一、各單位於接獲考核通知後，應於指定時間將受考核項目之佐證資料置放於指定地點

供考評委員做為考核評分依據。

二、各受考單位應就考核項目先行自我考評，針對上次考核缺失改進情形，提供作為實

地考核參考。自行考評，務必詳實。

三、各受考單位之考核項若評列為持績列管項目，單位主管應持續追蹤及督導承辦人儘

速完成，並於考評結束後一週內向副 校長 回報進度，該項並列為下次考評之重點項目

。如經查證發現各該項目仍未改進者，視情節輕重，列為加重扣分項目。

四、考核時應詳細查核考核項目，如遇有疑義，必要時得訪問有關業務單位或人員以確

切瞭解執行情形。

五、考核結束由考核委員填寫考核評分表，並由承辦單位彙整統計分數後將所列成績總

表陳報 校長 核閱且函發各單位周知。

一、為提高行政服務品質與效率，依據本校評鑑辦法，辦理行政評鑑以建立行政單位自

我檢核與改善機制。

二、 行政評鑑每三年至五年進行一次， 評 鑑項目如下：

（一）前次評鑑建議改進事項執行情形。

（二）共同評鑑項目：公務環境、專業能力與服務態度、行政流程管理、業務電腦化、

公文品質與時效、工作簡化及業務創新等 ( 含發展遠景 ) 執行成果。

（三）單位自訂評鑑項目：科技大學校務評鑑質化指標、單位發展特色及重點工作項目

( 含發展遠景 ) 執行成果。

行政評鑑受評單位包括 教務處、學生事務處、總務處、研究發展處、國際事務處、圖

書館、電子計算機中心、進修推廣部、諮商輔導中心、創辦人辦公室、人事室、會計

室、體育室、通識教育中心、附設進修學院 、 秘書室 等 16個單位。

A1：

《勤益新訊》為本校對外刊物，隔月發行，發行量三千份，定期提供全校各單位、班級

及本校校友最新校務資訊及活動訊息。

一、《勤益新訊》係採定期徵稿：每期刊物編製前， 秘書室 會以電子郵件方式發出邀

稿通知，有意投稿者可在截稿期限內，傳送符合下列主題之稿件至指定電子信箱。

( 一 ) 訊息快報：各單位已辦畢之活動報導或即將舉辦之活動文宣，以及教學與行政成

果報導等訊息。

( 二 ) 專欄徵稿：「人文關懷」、「藝文園地」、「學術研發」、「傑出校友」等專欄。（

二、稿件格式：字數二千字以內（需附照片），照片以 jpg 圖檔傳送。

三、來稿請 e-mail 至 sec@ncut.edu.tw 。

一、本室設有專人負責媒體聯繫，舉凡媒體邀請及新聞發 布均由本室擔任對外窗口。

二、各單位或學生社團如有新聞發布或舉辦記者 會之需求，可直接聯繫本室並提出新

聞刊登需求單，表單分為二類：

1. 活動邀請類：活動前一周，填妥「 新聞刊登發稿單 」，傳送紙本及電子檔至 秘書室

，本室將主動與活動承辦人聯繫。

2. 教師研發成果類：填妥「 研發成果新聞發表單 」，傳送紙本及電子檔至 秘書室 ，本

室將主動與老師協調採訪時間及呈現方式。

一、為發揮企業再造之創意精神，鼓勵全體教職員工，針對校務行政研提具體可行改進

意見，以提升學校整體行政效率，本校訂有提案改善審查作業及獎勵要點。

二、獎勵原則如下：

（一）教師部分 ( 不含兼任行政一級主管 ) ：由學校頒發獎狀或由校控經費適度給予補

助。

（二）職員 ( 含公務員、助教、專案人員、工友、臨時人員 ) ：依其成效予以行政獎勵

，或由學校頒發獎狀。

（三）提案人員之行政獎勵，不計入服務單位之獎點點數。

一、教職員工若對現有行政業務有建設性的改善意見，可至 秘書室 網站下載並填寫「

校務提案改善意見單」，逕送 秘書室 。

二、提案人提出改善意見單等資料， 秘書室 受理後，需在一個月內由 秘書室 承辦人與

主任秘書先針對提案之可行性進行先期評估及篩選。

三、正式審核由評審小組針對提案人所提之方案進行評估及審查，若討論可行且評估需

經相關會議通過，則送相關會議審核。經 校長 核可後，提案正式通過，並函知相關單

位付諸執行。若審核未通過，再由 秘書室 告知提案人。

提案範圍：

一、關於學校行政業務制度面之創新建議、改進事項，對學校確有實質幫助或效益。

二、關於行政流程之改善與簡化，足以增進行政效率之事項。

三、關於行政管理之改進，足以提高行政效能之事項。

一、各單位申領 校長 公關紀念品，將以辦理下列業務為核給原則：

（ㄧ）辦理國際性交流業務。

（二）招生業務拜訪各高中職 校長 級。

（三）辦理校際性一級主管級以上會議。

（四）中央部會長官蒞校視導。

（五）其他經 校長 同意核給 。

二、申請流程：申請單位填具「紀念品領取申請單」並檢具相關佐證資料 → 單位主管

核章 → 送請 校長 核定 → 秘書室 依核定數額備妥紀念品 → 通知申請單位領取 → 單位

派人親領。

三、「紀念品領取申請單」請至 秘書室 網頁 / 表單下載 / 「紀念品領取申請單項下下載

。連結網址 http://www.ncut.edu.tw/os/data/ 表單下載 / 國立勤益科技大學紀念品領取申請

單 .doc 。

A1：

本校簡介針對學校現況及現有學制進行介紹，出版品共分為五類，包含：中文簡介（

24 頁版）、英文簡介（ 24 頁版）、中文簡介折頁、英文簡介折頁與中英文影音 DVD

，每年新學期開始前定期更新簡介內容。

A2：

本校簡介提供各單位辦理招生、宣傳及互訪交流等業務使用，各單位如有需求，可逕洽

秘書室 。