國立勤益科技大學人事室

教師升等改聘案件程序作業流程(合理化)

一、目的:為使本校教師升等之作業程序更臻明確。

二、依據:國立勤益科技大學教師聘任及升等審查辦法第11條第1項、第12條、第13條之1

三、範圍一:適用於本校舊制講師以博士學位升等副教授,或教師以著作(技術報告或作品)升等教授、副教授之人員。

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

描述: 123

 

送審教師

 

 

 

送審教師所屬系所

 

 

所屬系教教評會召集人

 

 

送審教師所屬學院

 

 

送審教師所屬系所

 

 

 

送審教師所屬學院

 

 

人事室

 

 

 

人事室

 

 

 

 

教育部

參見注意事項()-A1,學位以取得證書後提出

 

參見注意事項()-A2C1

 

 

參見注意事項()-A3C2

 

著作外審時間最長2個月;學位送審最長1.5個月

 

 

參見注意事項()-A4C3

 

 

參見注意事項()-A5C4

 

 

 

參見注意事項()-A6C5

 

 

校教評會結束後3日內

 

每年8月或2月,學位另加410月底。見注意事項()-A7C6

1.代表著作(或學位論文) 及參考著作一式五份。

2.教學、輔導與服務審查資料。

3.教師資格審查履歷表。

4.本校教師升等改聘推薦表

5.現職聘書及最近連續3年聘書。

6.前一等級教師證書。

7.學位證書(學位送審),如係國外學歷需經我駐外館處完成文書驗證。

8.國外修業情形一覽表(學位送審限國外學歷)

9.修業期間入境紀錄(學位送審限國外學歷)

10.代表著作合著人證明(非合著免附)。

11.外審審查意見表

12.教師著作基本篇數審查意見表。

範圍二:適用於本校教師以著作(技術報告或作品)升等助理教授或講師之人員。

依據:國立勤益科技大學教師聘任及升等審查辦法第11條第2項、第13條之1

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

描述: 1234

 

送審教師

 

送審教師所屬系所

 

所屬系教教評會召集人

 

送審教師所屬學院

 

 

送審教師所屬系所

 

 

送審教師所屬學院

 

 

所屬學院教教評會召集人

 

 

人事室

 

 

 

送審教師所屬學院

 

人事室

 

 

人事室

 

 

教育部

參見注意事項()-B1

 

參見注意事項()-B2

 

參見注意事項()-B3

 

學院應在每年2月或8月以前完成

 

參見注意事項()-B4

 

 

 

 

 

 

參見注意事項()-B5

 

 

外審時間約1.5個月。

 

參見注意事項()-B6

 

 

參見注意事項()-B7

 

校教評會結束後3日內

 

參見注意事項()-B8B9

 

1.代表著作及參考著作一式三份。

2.教學、輔導與服務審查資料。

3.教師資格審查履歷表。

4.本校教師升等改聘推薦表

5.現職聘書及最近連續3年聘書。

6.前一等級教師證書。

7. 代表著作合著人證明 (非合著免附)。

8. 外審審查意見表

9.教師著作基本篇數審查意見表。

 

 

四、權責:詳如附表權責單位。

五、作業注意事項

()教師持專門著作送審,應在本校服務滿一年以上,且教學、研究、輔導與服務成績優良者,其專門著作並應符合下列規定:

1、有送審人個人之原創性,且非以整理、增刪、組合或編排他人著作而成之編著或其他非學術性著作送審。

2、代表著作於送審前五年內;參考著作於送審前7年內,及取得前一等級教師資格後,在國內外學術或專業刊物發表(含具正式審查程序,並得公開及利用之電子期刊),或該刊物出具證明將定期發表,或在國內外具有正式審查程序研討會發表且集結成冊公開發行(含以光碟發行),或出版公開發行。

3、以外文撰寫者,附具中文提要;如國內無法覓得相關領域內通曉該外文之審查人選時,得要求該著作全文翻譯為中文或英文。

4、以二種以上著作送審者,自行擇定代表著作及參考著作;其屬系列之相關研究者,得合併為代表著作。

() 代表著作,應符合下列規定:

1、與送審人任教科目性質相關。

2、非為學位論文之一部分。但未曾以該學位論文送審或屬學位論文延續性研究者,送審人應主動提出說明,經專業審查認定代表著作具相當程度創新者,不在此限。

()申請人之研究成果有下列各款情事之一者,得以技術報告取代專門著作送審:

1、有關專利或創新之成果。

2、有關專業技術或管理之個案研究,經整理分析具整體性及獨特見解貢獻之報告。

3、有關產學合作實務改善專案具有特殊貢獻之研發成果。

()技術報告取代專門著作送審者,其送審之研究成果應附整體作品之書面報告,其內容應包括下列之主要項目:

1、研發理念。2、學理基礎。3、主題內容。4、方法技巧。5、成果貢獻。

()以學位送審者

1、進修內容須符合各系所教學或校務發展需要,並經各系所查考其進修期間之個人表現及在校服務成績(部份時間進修者),績效優良者。

2、未經學校核准自行進修者,其提出改聘之年限計算如后:

()達基本進修資格(滿三年)而自行進修者,應延長核准前自行進修之年數。

()未達基本進修資格而自行進修者,應延長自行進修之年數,並加上其未達基本進修資格之年數。

()學期中自行進修年限之計算以其修業之學期(六個月)計算,於寒暑假自行進修之年限按其修業之季(三個月)計算。

3、教師利用寒暑假期間自費進修者,不列入私自進修,惟進修內容如與該教師改聘有關時仍應依學校進修程序提出申請,否則應延長其改聘提出之時間,其延長時間由教評會認定。

4、如係國外學歷,所附畢業證書及成績證明應經我駐當地館處驗證,非屬於教育部96321台學審字第0960037353號令所發布「得以查驗代替查證國外學位或文憑」,應辦理國外學歷查證作業。

() 教師以前一等級教師年資升等者,其年資計算以學期結束日(一月三十一日或七月三十一日)為升等年資截止計算基準日,惟依程序審核完竣,報部審定時應已符合規定年資。

() 有關教師以專門著作升等,其代表著作送審前五年內;參考著作送審前7年內之著作疑義,依教育部9676台學審字第0960102140號函釋,係以若經教育部審定通過,其教師證書核定年資起算之時間為推算基準點。而非以送審人向學校第一級教評會提出申請之日期為推算基準點。

()執行時間對應表(本校聘任及升等審查辦法第13條之1附表)

A:著作送審:§11-1--升等改聘副教授、教授(非自審部分)

當事人提出申請時間

 

系教評擬定外審委員參考名單時間

 

院長受理系教評會外審參考名單期限(院長應在5日內選定外審委員)

系教評會審查時間

 

 

學院教評會審查時間

 

校教評會審查時間

 

年資起算改聘時間

A1

A2

A3

A4

A5

A6

A7

2

31310

315以前

學院完成外審後召開

最遲於校教評會開議一週前審畢

7月下旬(例外10月下旬)

8月生效

8

91910

915以前

1月下旬(例外4月下旬)

2月生效

 

B:著作送審:§11-2--升等改聘講師、助理教授(自審部分)

當事人提出申請時間

 

 

系教評會擬定外審委員參考名單時間

 

院長受理系教評會外審參考名單期限

 

系教評會初審時間

 

 

 

校長受理學院教評會外審參考名單期限

學院教評會複審時間

 

 

校教評會審定時間

 

 

送教育部請頒證書

 

 

年資生效改聘時間

 

 

 

B1

B2

B3

B4

B5

B6

B7

B8

B9

11

12

學院自訂

院長應在5日內選定外審委員並送外審

最遲於2月底完成

41

最遲於校教評會開議一週前審畢

7

下旬

731以前

2

生效

5

6

最遲於8月底完成

101

1

下旬

131以前

8

生效

 

C學位升等改聘:§12

系教評會擬定外審委員參考名單時間

院長受理系教評會外審參考名單期限

系教評會審查時間

 

學院教評會審查時間

校教評會審查時間

年資生效改聘時間

C1

C2

C3

C4

C5

C6

1163月底

學院自訂

院長應在5日內選定外審委員並送外審

外審完畢後召開

最遲於校教評會開議一週前審畢

7月下旬

8月生效

41715

外審完畢後召開,最遲於8月底以前完成

10月下旬

7169月底

外審完畢後召開

1月下旬

2月生效

101115

外審完畢後召開,最遲於2月底以前完成

4月下旬

六、控制重點:風險分布1

()教師提出升等之時間是否與所規定之作業期程相符。

()教師著作送審之篇數,是否符合本校教師專門著作升等送外審查標準之規定。


流程合理化預期達到績效:

一、使教師升等作業期程更臻明確。

二、避免教師因送審期程與年資生效時間所引發之無端爭議。